Placówki i grupy
Jedna organizacja i przejrzysty podział na placówki oraz grupy.
Kilka placówek. Czytelna struktura.
Zachowaj wspólny porządek, pozwalając każdej placówce pracować w swoim zakresie. Jedna organizacja może obejmować przedszkola, żłobki i ich zespoły.
- Wiele placówek w jednej organizacji
- Grupy przypisane do właściwego miejsca
- Dostęp do organizacji lub wybranej placówki
Widok przykładowyMniej szukania. Jaśniejsze zasady.
Zacznij od tego, co powtarza się każdego dnia: właściwa grupa, aktualna obecność i wiadomość do odpowiedniej osoby.
Kartoteki dzieci
Potrzebne informacje w miejscu dostępnym dla uprawnionych osób.
Codzienna obecność
Przyjścia, wyjścia i zgłoszone nieobecności w przydzielonym zakresie.
Kontakt z rodzicami
Bezpośrednie rozmowy w aplikacji, powiązane z rolą i placówką.
Zespół i uprawnienia
Właściwe informacje dla właściciela, dyrektora, nauczyciela i rodzica.
Powiadomienia
Informacje o nowych wiadomościach dostępne po zalogowaniu do gewko.
Wszystko, co ważne. W jednym miejscu.
Wspólna organizacja. Własna przestrzeń każdej placówki.
- Wiele placówek w jednej organizacji
- Grupy przypisane do właściwego miejsca
- Dostęp do organizacji lub wybranej placówki
- Przełączanie między przydzielonymi przestrzeniami
gewko.
AAnnaDyrektor
Placówki
Czwartek, 22 października
Placówki A
Grupy: 3 • Zespół
Placówki B
Grupy: 2 • Zespół
Placówki C
Grupy: 4 • Zespół
Wspólna struktura, lokalna codzienność
Sieć potrzebuje wspólnych zasad, ale poszczególne placówki nie muszą pracować jak jedno miejsce. W gewko każda placówka ma swoje grupy i przydziały. Właściciel korzysta z właściwej przestrzeni organizacji, a lokalny zespół z zakresu potrzebnego do codziennych obowiązków. Czytelne nazwy i aktualne przypisania pomagają odnaleźć właściwe miejsce także osobom pracującym w kilku placówkach.
- Organizacja obejmująca wiele placówek
- Grupy przypisane do konkretnego miejsca
- Dostęp wynikający z bieżącego przydziału
Jeden człowiek może mieć kilka przestrzeni
Osoba wspierająca różne placówki może otrzymać kilka przydziałów. Przed rozpoczęciem pracy wybiera dostępny kontekst, dzięki czemu wiadomo, w jakiej roli i w którym miejscu wykonuje czynności. Samo przełączenie nie rozszerza uprawnień. Przy zmianach kadrowych warto sprawdzić stare przydziały i zakończone zastępstwa, żeby nie pozostawały aktywne tylko dlatego, że użytkownik nadal pracuje w innej części sieci.
- Oddzielne przydziały ról i zakresów
- Czytelne przełączanie kontekstu
- Przegląd dostępu po każdej zmianie
Uruchomienie, które można sprawdzić
Przy kilku placówkach pomocny jest start od jednego miejsca i konkretnych scenariuszy. Sprawdźcie strukturę, obecność i rozmowy, a potem omówcie wnioski przed rozszerzeniem dostępu. Zakres wsparcia oraz kolejność uruchomienia wymagają indywidualnego ustalenia. Podczas prezentacji oddzielamy działające funkcje od przyszłych modułów; wspólna organizacja nie oznacza jeszcze gotowych rozliczeń sieci, integracji finansowych ani zbiorczych kampanii wiadomości.
- Próba na jasno określonych zadaniach
- Wnioski przed kolejnym etapem
- Indywidualnie uzgodniony zakres
9:41•••
app.gewko.com
gewko.
Wiadomości
A
AnnaNauczyciel
Dzień dobry, jutro Mia przyjdzie około 9:00. Do zobaczenia!08:12
Dziękujemy za informację. Do zobaczenia rano!08:15
Nowa wiadomość od rodzica
Nowa wiadomośćDzisiaj · 08:12
Blisko placówki. Gdziekolwiek jesteś.
Przy biurku, w sali czy w drodze. Otwórz gewko w przeglądarce na urządzeniu, z którego właśnie korzystasz.
- Telefon, tablet i komputer
- Ta sama przydzielona przestrzeń
- Bez instalowania aplikacji natywnej
Aplikacja w przeglądarceW planach
Dowiedz się więcejDobry początek, krok po kroku.
- 01
Poznajemy Twoją organizację
Ustalamy strukturę placówek i potrzebny zakres. Dostęp do aplikacji uruchamiany jest obecnie indywidualnie.
- 02
Układasz placówki i grupy
Odwzorowujesz sposób pracy swojego zespołu: miejsca, grupy i powiązania z dziećmi.
- 03
Przydzielasz przestrzenie
Określasz role pracowników i powiązania rodziców. Każda osoba korzysta ze swojego konta.
- 04
Zaczynacie od codziennych spraw
Sprawdzacie obecność i komunikację w małym zakresie, zanim włączycie kolejne osoby.
Dobrze wiedzieć przed pierwszym krokiem.
Najważniejsze odpowiedzi o gewko, dostępie i obecnym zakresie produktu.
PorozmawiajmyDla kogo jest gewko?
Dla prywatnych przedszkoli, żłobków i małych sieci. Z aplikacji mogą korzystać właściciele, dyrektorzy, zespół oraz rodzice, każdy w swoim przydzielonym zakresie.
Czy mogę zarządzać kilkoma placówkami?
Tak. Jedna organizacja może obejmować wiele placówek i grup. Przydział określa, do której części organizacji ma dostęp dana osoba.
Co widzi rodzic?
Rodzic korzysta z informacji dotyczących przypisanego dziecka i z dozwolonych kontaktów. Sama obecność w organizacji nie daje dostępu do danych pozostałych dzieci.
Czy pracownik może mieć kilka przydziałów?
Tak. Przydziały łączą role z właściwą organizacją, placówką, grupą lub dzieckiem. Użytkownik wybiera dostępną przestrzeń; wybór nie nadaje mu nowych uprawnień.
Czy gewko działa na telefonie?
Tak, przez przeglądarkę i połączenie z internetem. Aplikacje natywne do pobrania ze sklepów oraz powiadomienia systemowe push pozostają w planach.
Małe zmiany. Spokojniejsza codzienność.
Praktyczne pomysły na organizację pracy, komunikację i wybór narzędzi dla placówki.
Organizacja pracySpokojniejszy poranek zaczyna się dzień wcześniej
Cztery proste ustalenia, które pomagają uporządkować przyjścia, informacje od rodziców i przekazanie zmiany.
5 min czytaniaCzytaj artykuł
Kontakt z rodzicamiDobry kontakt z rodzicami potrzebuje jasnych zasad
Co pisać, gdzie pisać i kiedy spodziewać się odpowiedzi? Uporządkuj komunikację bez mnożenia kanałów.
5 min czytaniaCzytaj artykuł
Zarządzanie zespołemDostęp zespołu: właściwe informacje dla właściwych osób
Jak ustalić role i zakresy, żeby codzienna praca nie opierała się na wspólnym haśle i domyślnym dostępie do wszystkiego.
5 min czytaniaCzytaj artykuł
Zobacz swój dzień z gewko.
Poznaj przykładowe widoki i sprawdź, jak pasują do sposobu pracy Twojej placówki.