Kita-AlltagEin ruhiger Morgen beginnt mit klaren Zuständigkeiten
Wie ein paar gemeinsame Absprachen Ankunft und Informationsübergabe erleichtern.
5 Min. LesezeitArtikel lesen
Weniger im Kopf.Mehr Zeit für Kinder.
Anwesenheit, Team und Elternkontakt an einem übersichtlichen Ort. gewko bringt Struktur in die vielen kleinen Aufgaben des Kita-Alltags.
Für private Kindergärten, Kinderkrippen und kleinere Träger.
AnwesenheitHeute
M
MiaGruppe A
Anwesend08:12L
LeonGruppe B
Anwesend08:24A
AlexGruppe A
Abwesend—Beispieldaten
9:41•••
app.gewko.com
gewko.
Neue Nachrichten
A
AnnaPädagogische Fachkraft
Guten Tag, wir erinnern an das gemeinsame Treffen morgen.08:12
Vielen Dank für die Information.08:15
Neue Mitteilung
Raum für Menschen. Ordnung im Alltag.
Leitung, Team und Eltern benötigen unterschiedliche Informationen. gewko verbindet die Abläufe und schafft passende Zugriffsbereiche.
Das Wichtige hat seinen Platz.
Beginnen Sie mit Einrichtungen und Gruppen. Binden Sie anschließend Team, Anwesenheit und Nachrichten ein.
Einrichtungen und Gruppen
Eine Kita oder mehrere Standorte übersichtlich strukturieren.
- Organisationen, Einrichtungen und Gruppen
- Benutzer, Rollen und Zuordnungen
- Kinderverwaltung und grundlegende Anwesenheit
gewko.
AAnnaLeitung
Einrichtungen
Donnerstag, 22. Oktober
Einrichtungen A
Gruppen: 3 • Team
Einrichtungen B
Gruppen: 2 • Team
Einrichtungen C
Gruppen: 4 • Team
Anwesenheit
Die Anwesenheit von Kindern in ihrer Gruppe erfassen.
- Organisationen, Einrichtungen und Gruppen
- Benutzer, Rollen und Zuordnungen
- Kinderverwaltung und grundlegende Anwesenheit
gewko.
AAnnaLeitung
Guten Morgen, Anna
Donnerstag, 22. Oktober
Kinder heute24
Gruppen3
Neue Nachrichten2
Anwesenheit
| Kind | Gruppe | Anwesenheit | Ankunft |
|---|---|---|---|
| MMia | A | Anwesend | 07:45 |
| LLeon | B | Anwesend | 08:10 |
| AAlex | A | Abwesend | — |
Nachrichten und Hinweise
Mit berechtigten Personen innerhalb der Organisation kommunizieren.
- Organisationen, Einrichtungen und Gruppen
- Benutzer, Rollen und Zuordnungen
- Kinderverwaltung und grundlegende Anwesenheit
gewko.
AAnnaLeitung
Neue Nachrichten
Donnerstag, 22. Oktober
M
MiaElternteil
Guten Tag, wir erinnern an das gemeinsame Treffen morgen.08:12
Vielen Dank für die Information.08:15
Neue Nachricht
Team und Zugriffsrechte
Berechtigungen an Aufgaben und Verantwortung ausrichten.
- Benutzer, Rollen und Zuordnungen
- Kinderverwaltung und grundlegende Anwesenheit
- Nachrichten und Hinweise in der Anwendung
gewko.
AAnnaLeitung
Rollen und Rechte
Donnerstag, 22. Oktober
AInhaberZugeordnete Einrichtung
MLeitungZugeordnete Einrichtung
TPädagogische FachkraftZugeordnete Einrichtung
JElternteilZugeordnete Einrichtung
9:41•••
app.gewko.com
gewko.
Neue Nachrichten
A
AnnaPädagogische Fachkraft
Guten Tag, wir erinnern an das gemeinsame Treffen morgen.08:12
Vielen Dank für die Information.08:15
Neue Mitteilung
Neue NachrichtHeute · 08:12
Ihre Kita ist dabei.
Öffnen Sie gewko im Browser auf Smartphone, Tablet oder Computer. Verfügbare Aufgaben lassen sich auch außerhalb des Büros erledigen.
- Anpassungsfähige Weboberfläche
- Zugriff nach Rolle und Einrichtung
- Native Apps sind geplant
WebanwendungIn Planung
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So könnte ein ruhigerer Arbeitstag aussehen.
Diese Beispielgeschichten zeigen typische Nutzungssituationen. Personen und Einrichtungen sind frei erfunden.
- Mehrere Einrichtungen je Organisation
- Zugriff nach Standort
- Gemeinsame Benutzerverwaltung
Vom ersten Gespräch zum Arbeitsalltag.
- 01
Anforderungen verstehen
Wir besprechen Einrichtungen, Team und wichtige Abläufe.
- 02
Struktur vorbereiten
Organisation, Gruppen und Rollen werden eingerichtet.
- 03
Team einbinden
Sie erproben den Ablauf im kleinen Rahmen und erweitern ihn anschließend.
So könnte sich ein übersichtlicherer Alltag anfühlen.
Die folgenden Referenzen sind fiktiv und veranschaulichen ausschließlich den Websiteentwurf.
Am Morgen sehen wir denselben Stand und wissen, wer sich um welche Frage kümmert.
Leitung einer Beispieleinrichtung
Fiktive Referenz zur Veranschaulichung der Gestaltung. Keine Aussage eines tatsächlichen Kunden.
1 / 3
Gute Ideen für den Alltag.
Praktische Anregungen für Organisation, Kommunikation und die Einführung digitaler Werkzeuge.
Kita-Alltag
KommunikationElternkommunikation braucht klare Kanäle und realistische Erwartungen
Wie Zuständigkeiten und Antwortzeiten beiden Seiten Orientierung geben.
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Team und ZugriffZugriffsrechte an Aufgaben und Verantwortung ausrichten
Warum persönliche Konten, Rollen und Standortzuordnungen zusammengehören.
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Für wen ist gewko gedacht?
Für private Kindergärten, Kinderkrippen und kleinere Träger mit mehreren Einrichtungen.
Können mehrere Standorte verwaltet werden?
Ja. Eine Organisation kann mehrere Einrichtungen enthalten. Der Zugriff richtet sich nach Rolle und Zuordnung.
Müssen Eltern eine App installieren?
Nein. Aktuell steht eine Webanwendung im Browser zur Verfügung. Native Apps sind geplant.
Sind SMS und Zahlungen bereits verfügbar?
Diese Module sind geplant. Ihre Verfügbarkeit wird vor einer Vereinbarung ausdrücklich bestätigt.
Wie wird der Preis festgelegt?
Individuell entsprechend dem Organisationsumfang und den vereinbarten Leistungen.
Schaffen Sie mehr Raum für das Wesentliche.
Wir besprechen Ihre Einrichtung, die Anforderungen Ihres Teams und einen passenden Einstieg.