Placówki i grupy
Jedna organizacja i przejrzysty podział na placówki oraz grupy.
Spokojniejsze zaplecze troskliwej opieki.
Codzienność żłobka wymaga uważności. gewko to aplikacja dla żłobków, która pomaga uporządkować informacje o dzieciach, obecność i kontakt z rodzicami.
- Kartoteki dzieci dostępne we właściwym zakresie
- Bieżąca ewidencja przyjść i wyjść
- Bezpośredni kontakt rodzica z uprawnionym zespołem
Widok przykładowyMniej szukania. Jaśniejsze zasady.
Zacznij od tego, co powtarza się każdego dnia: właściwa grupa, aktualna obecność i wiadomość do odpowiedniej osoby.
Kartoteki dzieci
Potrzebne informacje w miejscu dostępnym dla uprawnionych osób.
Codzienna obecność
Przyjścia, wyjścia i zgłoszone nieobecności w przydzielonym zakresie.
Kontakt z rodzicami
Bezpośrednie rozmowy w aplikacji, powiązane z rolą i placówką.
Zespół i uprawnienia
Właściwe informacje dla właściciela, dyrektora, nauczyciela i rodzica.
Powiadomienia
Informacje o nowych wiadomościach dostępne po zalogowaniu do gewko.
Wszystko, co ważne. W jednym miejscu.
Jasne informacje dla zespołu i rodziców najmłodszych.
- Kartoteki dzieci dostępne we właściwym zakresie
- Bieżąca ewidencja przyjść i wyjść
- Bezpośredni kontakt rodzica z uprawnionym zespołem
- Dostęp dopasowany do placówki i grupy
gewko.
AAnnaDyrektor
Dzień dobry, Anno
Czwartek, 22 października
Dzieci24
Grupy3
Wiadomości2
Obecność
| Dziecko | Grupa | Obecność | Przyjście |
|---|---|---|---|
| MMia | A | Obecne | 07:45 |
| LLeon | B | Obecne | 08:10 |
| AAlex | A | Nieobecne | — |
Najmłodsi mają swój rytm. Organizacja też może go mieć.
W żłobku wiele spraw wydarza się równocześnie: przychodzi kolejna rodzina, rodzic przekazuje informację, a zespół rozpoczyna zmianę. Jedno miejsce na podstawowe dane i komunikację pomaga nadać tym czynnościom porządek. gewko łączy strukturę placówki, grupy i kartoteki dzieci, zachowując przydzielony zakres każdej osoby. Zaczynając pracę, warto uzgodnić, które informacje wprowadzacie do aplikacji i kto odpowiada za ich aktualność. Nie trzeba przenosić wszystkiego naraz. Dobrze działający podstawowy proces jest lepszym początkiem niż wiele równolegle używanych narzędzi bez jasnego podziału zadań.
- Placówka i grupy w czytelnej strukturze
- Właściwe dane dla właściwych osób
- Wspólne zasady codziennej pracy
Przyjścia, wyjścia i nieobecności bez szukania
Podstawowa obecność w gewko pozwala zapisać przyjście, wyjście oraz nieobecność dziecka w dozwolonym zakresie. Dzięki przypisaniu do kartoteki zespół pracuje z właściwym dzieckiem i grupą. Rodzic może zgłosić nieobecność swojego dziecka bez przekazywania tej samej informacji wielu osobom. Ustalcie jednak, kto sprawdza wpisy i kiedy, aby aplikacja wspierała rzeczywisty obieg informacji. Godzina wyjścia jest zapisem obecności, nie dowodem formalnego upoważnienia do odbioru. Weryfikację osoby odbierającej nadal prowadzi placówka według własnej procedury; tego kroku nie wolno zastępować samym kliknięciem.
- Ewidencja podstawowych zdarzeń
- Nieobecności zgłaszane przez rodziców
- Wyraźna granica między obecnością a upoważnieniem
Kontakt, który ma odpowiedniego odbiorcę
Rodzic potrzebuje wiedzieć, do kogo skierować zwykłą sprawę organizacyjną. W gewko kontakty wynikają z roli i aktualnego powiązania z dzieckiem, grupą oraz placówką. Bezpośrednia rozmowa pozostaje przypisana do jej uczestników, a nowa wiadomość pojawia się w powiadomieniach wewnątrz aplikacji. Warto przy rozpoczęciu współpracy jasno opisać rodzinom czas odpowiedzi i alternatywny kontakt w pilnych sytuacjach. Skrzynka nie zastępuje rozmowy wymagającej pełnej uwagi. Pomaga natomiast uporządkować krótkie, codzienne ustalenia bez mieszania ich z prywatnymi komunikatorami pracowników.
- Rozmowy w przydzielonym zakresie
- Rodzic powiązany z własnym dzieckiem
- Powiadomienia po zalogowaniu do aplikacji
Zespół, zastępstwa i odpowiedzialność
Zmiana personelu nie powinna oznaczać przekazywania wspólnego hasła. W gewko każda osoba ma własne konto i właściwy przydział. Jeśli zmienia się grupa lub zakres obowiązków, można odpowiednio zmienić dostęp. Ustalcie, kto odpowiada za te ustawienia oraz kto sprawdza je po zakończeniu zastępstwa. Dyrektor i właściciel mogą potrzebować szerszej przestrzeni niż osoba pracująca w jednej grupie, lecz nie jest to powód, aby wszyscy widzieli całą organizację. Przejrzyste role pomagają nowej osobie zrozumieć, gdzie szukać informacji i do kogo się zwrócić.
- Indywidualne konta
- Dostęp do właściwej grupy lub placówki
- Przegląd przydziałów po zmianie obowiązków
Na telefonie, bez obietnic niedostępnych funkcji
Aplikację możesz otworzyć w przeglądarce telefonu, tabletu lub komputera. Korzystasz z własnego konta i tych samych przydziałów, a do pracy potrzebujesz połączenia z internetem. Obecnie nie udostępniamy aplikacji natywnych do pobrania ze sklepów ani systemowych powiadomień push. Rozszerzony dziennik opieki, w tym wyspecjalizowane procesy dotyczące codziennych czynności, pozostaje oddzielnym obszarem rozwoju. Warto sprawdzić dostępność każdej potrzebnej funkcji podczas rozmowy. Samo istnienie przykładowego ekranu nie oznacza, że cały proces jest już gotowy do pracy z rzeczywistymi danymi.
- Przeglądarka na różnych urządzeniach
- Jeden aktualny przydział dostępu
- Dostępność modułów wyjaśniona przed startem
Zacznij od potrzeb swojego żłobka
Dobierając oprogramowanie dla żłobka, zapisz kilka sytuacji, które chcesz uprościć: poranne przyjęcie, zgłoszenie nieobecności, wiadomość do rodzica i przekazanie zmiany. Sprawdź je na przykładach z perspektywy właściciela, pracownika i rodzica. Przed wdrożeniem ustalcie również sposób uruchomienia kont, zakres wsparcia i gotowość potrzebnych modułów. gewko jest rozwijane etapami; płatności, faktury, automatyczna poczta i SMS nie są jeszcze aktywne w bieżącym wdrożeniu. Formularz na tej stronie pomoże przygotować pytania, lecz wiadomość wysyłasz samodzielnie. Termin prezentacji i dostęp wymagają osobnego potwierdzenia.
- Własne scenariusze zamiast ogólnej listy życzeń
- Krótka prezentacja na fikcyjnych danych
- Indywidualnie ustalony kolejny krok
9:41•••
app.gewko.com
gewko.
Wiadomości
A
AnnaNauczyciel
Dzień dobry, jutro Mia przyjdzie około 9:00. Do zobaczenia!08:12
Dziękujemy za informację. Do zobaczenia rano!08:15
Nowa wiadomość od rodzica
Nowa wiadomośćDzisiaj · 08:12
Blisko placówki. Gdziekolwiek jesteś.
Przy biurku, w sali czy w drodze. Otwórz gewko w przeglądarce na urządzeniu, z którego właśnie korzystasz.
- Telefon, tablet i komputer
- Ta sama przydzielona przestrzeń
- Bez instalowania aplikacji natywnej
Aplikacja w przeglądarceW planach
Dowiedz się więcejDobry początek, krok po kroku.
- 01
Poznajemy Twoją organizację
Ustalamy strukturę placówek i potrzebny zakres. Dostęp do aplikacji uruchamiany jest obecnie indywidualnie.
- 02
Układasz placówki i grupy
Odwzorowujesz sposób pracy swojego zespołu: miejsca, grupy i powiązania z dziećmi.
- 03
Przydzielasz przestrzenie
Określasz role pracowników i powiązania rodziców. Każda osoba korzysta ze swojego konta.
- 04
Zaczynacie od codziennych spraw
Sprawdzacie obecność i komunikację w małym zakresie, zanim włączycie kolejne osoby.
Dobrze wiedzieć przed pierwszym krokiem.
Najważniejsze odpowiedzi o gewko, dostępie i obecnym zakresie produktu.
PorozmawiajmyCzy aplikacja dla żłobków gewko obsługuje kilka grup?
Tak. Grupy należą do placówki, a osoby korzystają z przydzielonego zakresu. Możesz uporządkować pracę jednej placówki albo kilku miejsc w tej samej organizacji.
Czy rodzic ma dostęp do informacji o innych dzieciach?
Nie z samego faktu posiadania konta. Przestrzeń rodzica wynika z powiązania z własnym dzieckiem i dozwolonych kontaktów.
Czy gewko prowadzi już pełny dziennik snu i posiłków?
Nie w bieżącym zakresie rzeczywistej aplikacji. Rozszerzony dziennik opieki pozostaje w przygotowaniu. Dziś dostępne są między innymi kartoteki, podstawowa obecność i rozmowy.
Czy pracownik musi instalować aplikację na telefonie?
Nie. Obecnie korzysta z przeglądarki i połączenia z internetem. Wersje natywne do pobrania oraz powiadomienia push pozostają w planach.
Czy można od razu uruchomić płatności od rodziców?
Nie. Integracje płatności i fakturowania nie są jeszcze aktywne. Ich dostępność oraz zakres trzeba potwierdzić przed uwzględnieniem ich w planie wdrożenia.
Małe zmiany. Spokojniejsza codzienność.
Praktyczne pomysły na organizację pracy, komunikację i wybór narzędzi dla placówki.
Organizacja pracySpokojniejszy poranek zaczyna się dzień wcześniej
Cztery proste ustalenia, które pomagają uporządkować przyjścia, informacje od rodziców i przekazanie zmiany.
5 min czytaniaCzytaj artykuł
Kontakt z rodzicamiDobry kontakt z rodzicami potrzebuje jasnych zasad
Co pisać, gdzie pisać i kiedy spodziewać się odpowiedzi? Uporządkuj komunikację bez mnożenia kanałów.
5 min czytaniaCzytaj artykuł
Zarządzanie zespołemDostęp zespołu: właściwe informacje dla właściwych osób
Jak ustalić role i zakresy, żeby codzienna praca nie opierała się na wspólnym haśle i domyślnym dostępie do wszystkiego.
5 min czytaniaCzytaj artykuł
Zobacz swój dzień z gewko.
Poznaj przykładowe widoki i sprawdź, jak pasują do sposobu pracy Twojej placówki.